Sistema de comunicación de infracciones normativas y de lucha contra la corrupción

Protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción en el entorno profesional

Informaciones sobre la aplicación de la Ley reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción

Situación inicial
El Parlamento Federal y el Consejo Federal han aprobado la Ley reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (abreviatura en alemán: HinSchG), que entró en vigor el 2 de julio de 2023. La ley incorpora a la legislación nacional la Directiva de la Unión Europea relativa a la comunicación de infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. El objetivo de la ley es excluir la discriminación contra las personas que desean llamar la atención sobre las infracciones de las normas aplicables (leyes, directivas o reglamentos internos importantes de la empresa) en un contexto profesional y contribuir así de forma significativa a la detección de irregularidades (incumplimientos).

Oficinas de comunicación de infracciones normativas y de lucha contra la corrupción
En el marco de nuestra cultura empresarial abierta deseamos animar a todos los colegas y terceros a que informen primero de un incidente o infracción relevante a los superiores del departamento correspondiente o a las personas de contacto. Además, STÜBBE ha creado una oficina de comunicación de infracciones normativas y de lucha contra la corrupción conforme a las disposiciones legales de la Ley reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, a la que las personas que informen también se pueden dirigir de forma anónima. Esta oficina se puede contactar por correo postal, teléfono o correo electrónico de la siguiente manera:

ubb GmbH | Unternehmensberatung Gabriela Beugholt
Walter-Bröker-Ring 8 D-32756 Detmold, Alemania
Tel.: +49 5231 709344
Correo electrónico: hinweisgeber@ubb.gmbh

Usted se puede dirigir también a una oficina de comunicación externa, por ejemplo, la Oficina Federal de Justicia.

Informaciones necesarias
Si usted se pone en contacto con una oficina de comunicación para informar sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción se requiere la siguiente información:

Hechos del caso/ ¿cuál es la infracción?
¿Cómo se puede probar el incidente?
¿Fue usted mismo testigo del incidente?
¿Cuál es su relación con STÜBBE?
Nombre (opcional)
Dirección de correo electrónico (opcional)

Proceso de tratamiento
La oficina de comunicación procesa las informaciones recibidas conforme a las regulaciones sobre la protección de datos:

Documentación de la información
Comprobación de la información
Información a la persona que informa
Tratamiento de los hechos
Respuesta a la persona que informa

El sistema de comunicación de infracciones normativas y de lucha contra la corrupción se debe utilizar de forma responsable. Sin una constatación concreta se aplica siempre la presunción de inocencia a las personas afectadas. STÜBBE garantiza no sólo el cumplimiento riguroso de todas las normas pertinentes sobre la protección de datos, sino también el tratamiento confidencial de las informaciones dadas. STÜBBE no tolera ninguna sanción o discriminación contra las personas que informen infracciones de buena fe.